Client case

Slim en flexibel beheer van parkeren en werkplekken in de publieke sector

Het Luxemburgse ministerie van Ambtenarenzaken heeft hun parkeer- en werkplekbeheer gemoderniseerd met Izix. Medewerkers maken nu gebruik van een eerlijk, flexibel en digitaal systeem dat meebeweegt met hybride werkmodellen.

Client
Ministerie van Ambtenarenzaken
Location
Luxemburg
Sector
Zakelijk
Challenge

Verder kijken dan klassieke abonnementen

Met ruim 500 medewerkers en slechts 250 parkeerplaatsen in toren A moest het ministerie slim maar eerlijk omgaan met schaarse capaciteit.

  • Ongelijk gebruik van parkeerplaatsenMaandelijkse abonnementen sloten niet meer aan bij de realiteit van hybride werken.
  • Zeer diverse behoeften: Deeltijdwerken, gespreide roosters, internationale medewerkers en telewerkers vroegen om maatwerk.
  • Behoefte aan eerlijkheid: Iedereen moest een plek kunnen boeken op basis van werkelijke behoefte, zonder extra administratieve rompslomp.
SOlution

Naadloos en transparant beheer met Izix

Het ministerie koos Izix om parkeren in toren A digitaal, verbonden en flexibel te organiseren.

  • Eenvoudig reserveren via de app: Medewerkers boeken zelf een parkeerplaats op basis van hun actuele behoefte.
  • Payperuse in plaats van vaste abonnementen: Geen vaste contracten meer; gebruikers betalen alleen wanneer ze reserveren of effectief parkeren
  • Flexibele planning: Boeken kan per dag of halve dag, met ruimte voor onverwachte wijzigingen, plus voordelige tarieven ’s avonds en in het weekend.
  • Eerlijke toegang: Het toegangsbeleid zorgt dat iedereen gelijke kansen krijgt op een plek.

Daarnaast krijgen medewerkers toegang tot een netwerk van openbare co-working spaces in het hele land. Bureau en parkeerreserveringen kunnen rechtstreeks in de Swizi app worden gemaakt, dankzij de integratie met Izix. Zo ontstaat één uniforme, naadloze gebruikerservaring.

Results

Een modern en rechtvaardig model voor het beheer van parkeerplaatsen

Met Izix en de koppeling met Swizi beschikt MFP over een flexibel en toekomstbestendig toegangsbeleid, volledig gericht op nieuwe werkpatronen

250+
parkeerplaatsen volledig gedigitaliseerd en gecentraliseerd
500+
medewerkers binnen hetzelfde systeem
1 platform
om zowel parkeerplaatsen als bureaus te reserveren
3
co-working spaces geïntegreerd

“Izix is een erg handige oplossing voor het beheren en optimaliseren van onze parkeerplaatsen. Online boeken is snel en eenvoudig voor gebruikers; de verschillende opties (dagelijks, per uur, in het weekend) bieden grote flexibiliteit en passen zich aan hun behoeften aan. Het is een betrouwbare en efficiënte tool die we als parkeerbeheerders elke dag met veel plezier gebruiken. De communicatie met het Izixteam is altijd snel, constructief en vriendelijk, wat de samenwerking erg prettig maakt.”

Robert DF.

Afdeling Infrastructuur en Technische Operaties

Klaar om je parkeer- en werkplekbeheer te digitaliseren?

Ontdek hoe Izix je kan helpen om je teams meer flexibiliteit te bieden en tegelijkertijd je middelen te optimaliseren.

Boek een demo