Flexibilité au travail : réussir la transition vers le Flex Office et le Flex Parking

Flexibilité ne signifie pas improvisation

L'une des plus grandes erreurs commises par les entreprises en matière de modèles flexibles est le manque de planification. Trop souvent, les entreprises sous-estiment la nécessité d'une stratégie claire et structurée:‍

• ‍Manque de règles d’attribution et d’équité : Sans régulation, certains employés monopolisent les places de stationnement ou de bureaux, créant un déséquilibre dans l’accès aux ressources et un sentiment d’injustice.‍
• Absence de données d’usage : difficile d’ajuster l’offre sans savoir comment les espaces sont réellement utilisés.‍
• Communication et contrôle insuffisants : Un changement de modèle nécessite un accompagnement des équipes pour éviter frustrations et incompréhensions, d’autant plus qu’en l’absence de suivi, il devient impossible de garantir une utilisation équitable et efficace des espaces.

Établir des règles claires et équitables

Pour éviter toute confusion, les entreprises doivent définir des politiques précises et transparentes:

• Priorité à certains profils selon la nature du travail (ex. équipes en présentiel vs télétravail).
• Politiques d'annulation et de libération pour les espaces non utilisés.
• Des règles d'accès équitables basées sur des critères définis (habitudes de travail, fréquence, besoins de mobilité, etc.).

Exploiter les données pour une gestion efficace

Suivi des taux d'occupation est essentiel pour aligner l'offre sur la demande réelle. En collectant et en analysant ces données, les entreprises peuvent :

• Ajustez le nombre de bureaux ou de places de stationnement disponibles.
• Identifiez les heures de pointe et les périodes de faible demande.
• Améliorez la planification et l'optimisation de l'espace.

L’importance des bons outils technologiques

Une gestion efficace du flex office et du flex parking repose sur des solutions adaptées, permettant une organisation fluide et une meilleure expérience pour les collaborateurs.

Izix : La solution intelligente pour un stationnement flexible

Izix aide les entreprises à optimiser la gestion du stationnement tout en s'adaptant aux modèles de travail hybrides par le biais de :

• Gestion optimisée du stationnement adapté aux nouvelles politiques de travail hybride.
• Règles d'attribution flexibles pour optimiser l'utilisation de l'infrastructure.
• Visibilité en temps réel de la disponibilité des places de stationnement, réduisant ainsi le stress lié à la recherche d'une place.

Deskare : La solution intégrée à Teams qui simplifie le travail hybride et le flex office

Izix a mis en place un partenariat avec la solution Deskare afin de fournir aux entreprises :

• Un plateforme intuitive pour gérer le travail à distance et les espaces de bureau.
• Interface conviviale pour une réservation fluide de bureaux, de salles de réunion, etc.
• Analyses détaillées sur l'utilisation de l'espace de bureau pour améliorer l'efficacité de l'aménagement.

Intégration fluide entre Izix et Deskare pour une gestion centralisée

Le partenariat entre Deskare et Izix fournit une expérience fluide aux entreprises qui souhaitent gérer à la fois des espaces de bureaux et de stationnement. Grâce à intégration des deux solutions:

• Les employés peuvent planifier leur présence au bureau en réservant à la fois un bureau et une place de parking via une interface unique.
• Les employés bénéficient d'une transparence totale sur la disponibilité et l'accessibilité des espaces.
• Les managers bénéficient de contrôle centralisé concernant le stationnement et l'attribution des espaces de bureaux.

En combinant des outils performants et une analyse des données en temps réel, Deskare et Izix permettent aux entreprises d’adopter le flex office et le flex parking avec succès, en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.

Construire un environnement de travail durable

Le succès du flex office et du flex parking repose sur une approche holistique, mêlant régulation, données et outils performants. En anticipant les défis et en s’équipant des bonnes solutions, il est possible de transformer ces changements en un véritable levier de performance et de bien-être pour les collaborateurs.

Vous souhaitez explorer des solutions personnalisées pour votre organisation ? Contactez-nous pour en savoir plus.

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