Grant Thornton
Izix permet de gérer les différents parkings de Grant Thornton dans une interface unique.
2 parkings
50 Places
>200 Employés
A propos de Grant Thornton
Grant Thornton est l’un des plus importants réseaux de cabinets comptables et de consultants indépendants au monde, avec plus de 65 000 professionnels actifs dans plus de 140 pays. Ils fournissent des services dans les domaines de l’audit, de la comptabilité, de la fiscalité et des conseils juridiques.
Avant même la crise du COVID-19, Grant Thornton était convaincu de la nécessité d'avoir des espaces de bureau flexibles et de mettre en place des outils digitaux. Ils ont donc choisi de travailler avec le partenaire d'Izix, Colliers, un cabinet de conseil en immobilier. Colliers a participé à la transformation des bureaux de Grant Thornton à Bruxelles, ainsi qu'à Gand et Anvers. Plus précisément, dans les bureaux d’Anvers, Grant Thornton a réalisé qu’il y aurait une pression sur le parking en raison du nombre limité de places disponibles dans leur nouveau bâtiment.
En collaboration avec Colliers, Grant Thornton a décidé de mettre en œuvre une solution de gestion de stationnement logique et efficace. Le but étant d'assurer une expérience de stationnement agréable pour les employés et les visiteurs.
Challenges
La réduction du nombre de places de parking a entraîné de nombreux problèmes de stationnement. Grant Thornton s'est penché sur la solution Izix pour l'aider à les surmonter.
- Prendre en considération les deux sites, situés dans deux bâtiments distincts : combiner les deux parkings dans une seule application pour faciliter la gestion et l'accès.
- Fournir aux employés une visibilité sur la disponibilité : permettre aux employés de se concentrer sur leur travail, plutôt que de penser aux aspects pratiques lorsqu'ils se rendent au bureau.
- Gérer les visiteurs : il était essentiel de pouvoir accueillir leurs clients externes qui venaient régulièrement sur le site.
La solution Izix
Izix a été déployé dans les deux bâtiments d'Anvers pour accueillir les clients et les employés de Grant Thornton. L'outil a été mis en œuvre et configuré en fonction de la situation spécifique de Grant Thornton en matière de stationnement.
Un système de gestion de parking centralisé
La gestion des deux parkings s'effectue à partir d'une plateforme unique. Les administrateurs bénéficient ainsi d'une vue consolidée de l'occupation des deux parkings, tout en adaptant les droits d'accès pour chacun d'entre eux. Cela permet une utilisation optimale des parkings, tout en répondant aux besoins des utilisateurs de l'entreprise et en tenant compte des réalités opérationnelles.
Déploiement d'une politique de stationnement simple et équitable
Grant Thornton attache une grande importance à l'égalité des employés et met en place une structure de gestion et d'accès horizontale où tous les employés ont les mêmes droits de réservation pour les parkings. De plus, les disponibilités actuelles et futures des deux parkings sont affichées en temps réel aux employés via l'application. Bénéficier de la disponibilité des parkings en temps réel et fournir des droits d'accès aux parkings équitables sont des facteurs qui ont accélérés l'adoption d'Izix par les employés.
Une expérience fluide pour les employés et les visiteurs
La politique de stationnement a été adaptée afin d'offrir aux visiteurs et aux employés l'expérience la plus agréable possible sur le site. En principe, un certain nombre de places de stationnement dans le parking le plus proche (sous le bâtiment) sont réservées aux clients externes. Les employés peuvent facilement réserver une place dans l'outil Izix pour le jour de la visite du client, qui sera alors autonome dans l'accès au parking. Les employés peuvent également bénéficier de ce parking de proximité lorsqu'ils souhaitent venir pour une courte période au bureau. S'ils souhaitent rester plus longtemps (par exemple plus d'une demi-journée), les employés utilisent le parking situé plus loin. Dans l'ensemble, la solution Izix soutient la vision de Grant Thornton centrée sur les personnes en répondant aux besoins des employés et des visiteurs.
Soutien opérationnel continu
La solution a été opérationnelle et prise en main par l'ensemble des collaborateurs en moins de 6 semaines à peine. Une fois la solution mise en place, l'équipe d'expert Izix a surveillé le bon fonctionnement du parking et a pu intervenir rapidement en cas de problèmes ou de questions des employés. Grant Thornton souligne également la proactivité de l'équipe dans le bon fonctionnement de la solution au quotidien.
Parfois, le côté commercial est très convaincant mais le côté opérationnel et la mise en oeuvre n'est pas toujours évident; et c'est là qu'Izix s'est vraiment démarqué. Plus que réactive, l'équipe a été très proactive pour s'assurer que tout fonctionnait bien - Facility Manager, Grant Thornton
En collaboration avec Colliers, partenaire de confiance
Fort de son écosystème de partenaire, Izix a pu compter sur la société Colliers pour la recommandation et le soutien tout au long du projet. Un partenariat qui permet d'adresser de façon complète les besoins de Grant Thornton dans leur projet de déménagement.
Izix s'est démarqué dans le benchmark de partenaires potentiels pour ce système de gestion de stationnement pour notre client Grant Thornton. Toute la configuration et la prise en main de l'outil ont aidé à trouver des solutions dans tous les cas de figure - Colliers
100%
Occupation du bâtiment Onyx
>200
Utilisateurs parking
70%
réduction de la charge administrative
