Newton Offices
Transformer l'usage des parkings pour l'adapter à des espaces de bureaux flexibles.
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5320 m2
184 places
600 utilisateurs
A propos de Newton Offices
Newton Offices conçoit et anime des espaces de travail de nouvelle génération, proposés en location flexible prêtes à l’emploi. L’opérateur marseillais compte aujourd’hui 5 sites à Marseille, Montpellier, Aix-en-Provence, Villeneuve d’Ascq, et Lyon, pour une surface totale de près de 30.000 m2. Avec ses surfaces louées clés en main, Newton Offices simplifie les contraintes liées à l’immobilier d’entreprise tant pour des TPE/PME locales, que pour les directions régionales de grands groupes (EDF, EY, Havas, One Point, Alterea, IBM, Babilou…).
Le défi : une gestion de parking adaptée à des espaces de bureaux flexibles
Pour son site d’Aix-en-Provence, Newton Offices cherchait à optimiser l’utilisation du parking, en se calquant sur les besoins de ses utilisateurs résidents et occasionnels. Le bâtiment compte 476 postes de travail pour seulement 184 places de stationnement. Après un an d’ouverture, il devenait indispensable de passer d’un système de réservation de place nominatif à l’année, à un système plus dynamique basé sur les allées et venues réelles des ses utilisateurs.
- Disponibilité des places : s’assurer que les utilisateurs bénéficient d’une place lorsqu’ils en ont besoin
- Accès flexible : offrir aux utilisateurs résidents et occasionnels la possibilité de réserver une place de parking en fonction de leurs jours et horaires de présence
- Facturation dynamique : se baser sur un système de facturation à l’usage plutôt que sur prix fixe
La solution Izix : optimisée pour les bureaux du futur
Un meilleur taux de remplissage de l’immeuble
Le manque de places de parking était devenu un frein à la signature de nouveaux contrats. Cette solution flexible et participative a permis à Newton Offices d’augmenter l’attractivité de son espace.
Optimisation des places
Les places de stationnement sont entièrement mutualisées à travers l’ensemble des locataires, ce qui permet d’assurer la disponibilité des places et d'optimiser le taux d’occupation.
Un service de qualité et une meilleure expérience utilisateur
Chaque locataire est libre de réserver une place de stationnement selon son besoin. La politique de parking favorise les réservations d'une demi-journée par rapport aux réservations de longue durée. Cela encourage les utilisateurs à ne réserver que pour la période où ils ont réellement besoin de la place et respecter le créneau horaire qu'ils ont réservé.
Orienter les utilisateurs vers l’utilisation de mobilités douces
La mise en place de cette nouvelle organisation a également été l’occasion d’envoyer un message aux utilisateurs du site Newton Offices Golf des Milles. Le fait de devoir réserver son parking à l’avance a permis d’inciter les résidents à privilégier les mobilités douces, en accord avec les engagements RSE de Newton Offices.
Paiement à l’usage
Newton Offices propose un système de facturation du parking basé sur la consommation réelle de ses utilisateurs, plus innovant que le modèle de bail commercial classique. Cette approche offre à Newton Offices un avantage concurrentiel par rapport à d’autres immeubles du secteur où la réservation d’un certain nombre de places de parking fixe à l’année reste la norme.
Nous voulions positionner le parking comme une opportunité de nous démarquer, plutôt qu’un poids à gérer. Izix soutient pleinement cette vision et s'adapte aux besoins futurs
- Service Généraux, Newton Offices
80%
Taux d'occupation
2500
Réservations mensuelles
x2,6
Capacité d'accueil
